Статьи
Р. Демьянов

WEB-САЙТ ОРГАНИЗАЦИИ: ОФОРМЛЕНИЕ, РАЗМЕЩЕНИЕ, ПОДДЕРЖКА И ПРОДВИЖЕНИЕ

Разделы:
Реклама в Интернет; Рекламная деятельность




Практически все современные организации стремятся создать свой сайт в Интернете. Сайт сегодня - это безграничные возможности для рекламы предприятия, оказываемых им услуг, хранилище всей необходимой информации для клиентов и партнеров.

Оформление сайт

Для возникновения, осуществления и защиты авторских прав регистрации не требуется (п. 4 статьи 1259 Гражданского кодекса (ГК)). При этом п. 1 статьи 1262 ГК предусмотрена добровольная регистрация программ для ЭВМ и баз данных. Регистрацию проводит Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент).

Пошлины установлены статьей 333.30 Налогового кодекса (НК) и составляют:
  • за рассмотрение заявки - 720 руб.;
  • за внесение в реестр программ для ЭВМ - 270 руб.;
  • за выдачу свидетельства о регистрации - 180 руб.

Заметим, договоры об отчуждении исключительного права на зарегистрированные программу для ЭВМ или базу данных и переход исключительного права на такую программу или базу данных к другим лицам без договора также подлежат государственной регистрации в Роспатенте. Пошлина за регистрацию договора о полной передаче исключительных (имущественных) прав на программу для ЭВМ составит 675 руб., о частичной передаче - 450 руб.

Web-сайт как нематериальный актив (НМА)

В качестве НМА сайт принимают к учету при одновременном выполнении требований п. 3 Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 №153н ПБУ 14/2007.

В целях налогообложения действует п. 3 статьи 257 НК. Принципы признания актива нематериальным в бухгалтерском и налоговом учете совпадают. Ключевое и в большинстве случаев определяющее условие для квалификации сайта как НМА - наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование НМА и исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности.

Государственная регистрация прав на программу для ЭВМ не является обязательной для признания исключительных прав на сайт в качестве НМА.

В некоторых случаях на одни элементы сайта организации переходят исключительные права, а на другие - неисключительные. Чаще всего на дизайн сайта передаются исключительные права, а на программный код - нет. В такой ситуации НМА не возникает, поскольку сайт, напомним, должен рассматриваться как единый объект.

Должны сказать, что согласно п. 5 ПБУ 14/2007 в качестве инвентарного объекта НМА может признаваться сложный объект, включающий несколько результатов интеллектуальной деятельности.

Принимая к учету НМА, бухгалтер должен оформить:
  • акт приема-передачи;
  • карточку учета НМА по форме №НМА-1.

Случаи, при которых сайт НМА не признается

Сайт не может быть признан НМА, если права на него неисключительные.

Затраты на создание сайта, если на нем в целях рекламы размещена информация о деятельности организации, признаются расходами на рекламу и для целей налогообложения прибыли должны учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, согласно п. 4 статьи 264 НК. При этом расходы на рекламные мероприятия посредством телекоммуникационных сетей, к которым относится интернет-сайт, не нормируются при условии их подтверждения соответствующими документами (Письмо Минфина России от 29.01.2007 №03-03-06/1/41).

В бухгалтерском учете неисключительные права на сайт учитываются на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007).

Периодические платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода (п. 39 ПБУ 14/2007).

В налоговом учете в соответствии с п. 1 статьи 272 НК затраты на приобретение неисключительных прав на сайт следует включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в течение срока действия лицензионного договора.


Сайт не может быть признан НМА даже если права исключительные, но при этом:
  • стоимость актива менее 20 000 руб. В этом случае в целях налогообложения прибыли сайт не признается амортизируемым имуществом (п. 1 статьи 256 НК). Однако для целей бухгалтерского учета в ПБУ 14/2007 требования к стоимости НМА не предъявлено, поэтому амортизация будет начисляться одним из выбранных способов независимо от первоначальной стоимости актива;
  • переданы права на срок менее 12 месяцев. В этом случае в соответствии с п. 3 ПБУ 14/2007 и п. 3 статьи 257 НК сайт не будет относиться к НМА. Затраты по его созданию должны учитываться единовременно.

Размещение, поддержка и продвижение сайта в Интернете

Чтобы сайт начал работать, ему нужно присвоить доменное имя и разместить на сервере провайдера, постоянно подключенном к Интернету. Доменное имя, вводимое пользователем в сети, с помощью DNS-серверов преобразуется в IP-адрес компьютера, по которому происходит поиск и взаимодействие компьютеров в сети.

Уникальное доменное имя (если домен не ниже второго уровня) необходимо зарегистрировать в Российском НИИ развития общественных сетей (РосНИИРОС) или у уполномоченных им регистраторов. Срок действия регистрации доменного имени составляет год и ежегодно продлевается.

Доменное имя не признается НМА (Письмо Минфина России от 26.03.2002 №16-00-14/107), так как не является результатом интеллектуальной деятельности. Если сайт учитывается в качестве НМА, то стоимость первичной регистрации доменного имени и в бухгалтерском, и в налоговом учете может быть включена в первоначальную стоимость этого актива, поскольку согласно п. 6 ПБУ 14/2007 и п. 3 статьи 257 НК в первоначальную стоимость НМА включаются затраты на приведение его в состояние, пригодное для использования, а без доменного имени сайт не сможет функционировать.

Затраты на последующую перерегистрацию доменного имени сайта в бухгалтерском учете относятся к прочим расходам по обычным видам деятельности (п. 8 ПБУ 10/99) и включаются в состав расходов будущих периодов, распределяемых равномерно в течение действия регистрации. В налоговом учете затраты на перерегистрацию домена признаются текущими расходами организации на основании пп. 49 п. 1 статьи 264 НК, так как продление регистрации не приводит к качественным изменениям характеристик сайта и не изменяет его первоначальной стоимости.

Для целей обслуживания сайта следует заключить с провайдером договор на хостинг, то есть размещение на аппаратном обеспечении с доступом в Интернет и обслуживание сайта.

Для целей налогообложения прибыли расходы на услуги хостинга относятся к прочим, связанным с производством и реализацией, на основании пп. 18, 28, 49 п. 1 статьи 264 НК. Данные расходы признаются в налоговом учете на дату расчетов по условиям заключенных договоров, на дату предъявления организации расчетных документов или на последний день отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 статьи 272 НК). В бухгалтерском учете расходы на услуги хостинга относятся к прочим затратам по обычным видам деятельности (п. 8 ПБУ 10/99) и отражаются на счетах учета затрат (20, 26) по мере оказания услуг.

Затраты предприятия, связанные с web-сайтом, не ограничиваются расходами на его создание и размещение в Интернете. Необходима регулярная работа по продвижению и содержанию сайта. Затраты на услуги по техническому обслуживанию сайта для целей налогообложения прибыли относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Если информация размещается на сайте в рекламных целях, то эти расходы могут быть учтены в качестве рекламных (пп. 28 п. 1 статьи 264 НК).


Смотрите также: "Создание web-сайта организации".






© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "RDELO.RU | Рекламный менеджмент" при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)